Le priorità dell’impresa.
Il nostro punto di partenza.

Una guida per tenere insieme amministrazione, finanza e controllo, nelle PMI come nelle organizzazioni con più società o sedi. Affianchiamo imprenditori e direzioni o assumiamo un incarico temporaneo, con responsabilità e presenza definite sulle esigenze dell’impresa.

Quando è utile

Una posizione CFO da presidiare, una transizione da gestire o una funzione Finance che richiede maggiore coordinamento.

Su cosa lavoriamo

• Ricostruzione delle priorità Finance e del quadro delle responsabilità.
• Coordinamento di amministrazione, tesoreria, controllo e reporting.
• Presidio di budget, previsioni, liquidità e indicatori a supporto delle decisioni della proprietà.
• Affiancamento del team e organizzazione del passaggio di consegne quando previsto.

Sapere dove si genera margine e come può evolvere il risultato. Costruiamo modelli di controllo, budget e previsioni aggiornate sulle attività dell’impresa: prodotti, servizi, commesse, clienti, sedi o centri di responsabilità.

Quando è utile

Mancano obiettivi misurabili, i margini sono poco leggibili o il budget non viene aggiornato al cambiare di volumi, costi e priorità.

Su cosa lavoriamo

• Definizione di centri di costo e dimensioni di analisi coerenti con il modello di business.
• Budget economico, raccordo con la pianificazione finanziaria e aggiornamento delle previsioni (forecast).
• Analisi di ricavi, costi, margini e scostamenti tra consuntivo, budget e previsioni.
• KPI economici e operativi, obiettivi e confronti periodici con i responsabili.

Anticipare le esigenze di cassa e capire quali attività assorbono risorse. Colleghiamo incassi, pagamenti e investimenti alle dinamiche di crediti, debiti, scorte e lavori in corso, secondo le caratteristiche dell’impresa.

Quando è utile

La crescita assorbe liquidità, gli incassi sono discontinui o stagionali, oppure manca una previsione aggiornata delle disponibilità finanziarie.

Su cosa lavoriamo

• Pianificazione dei flussi di cassa e aggiornamento delle principali scadenze.
• Analisi di crediti, debiti, scorte e lavori in corso, dove pertinenti.
• Lettura dei tempi di incasso e pagamento e dei fabbisogni generati da attività e investimenti.
• Raccordo tra budget, fabbisogni finanziari e informazioni per il confronto bancario.

Dai dati dispersi a una lettura condivisa della performance. Definiamo KPI, dashboard e requisiti funzionali a partire dalle decisioni dell’impresa, coordinandoci con IT e sviluppatori per collegare le informazioni economiche a quelle operative.

Quando è utile

I dati sono disponibili ma frammentati, le dashboard non orientano le decisioni o il reporting richiede troppi passaggi manuali.

Su cosa lavoriamo

• Raccolta delle esigenze di direzione e dei destinatari del reporting.
• Progettazione funzionale di KPI economici, finanziari e operativi: margini, produttività, vendite, commesse e circolante secondo il contesto.
• Definizione di fonti, regole di calcolo e specifiche, con coordinamento di IT e controlling.
• Validazione delle analisi, confronto tra consuntivo e obiettivi e affiancamento alla lettura dei report.

Organizzare chiusure periodiche, bilanci gestionali e reporting perché i dati arrivino in tempo per essere utilizzati. Affianchiamo la funzione AFC nelle attività, nei controlli e nei raccordi contabili, in coordinamento con i professionisti e gli organi di controllo incaricati.

Quando è utile

Le chiusure dipendono da lavorazioni manuali, i tempi sono poco prevedibili o i dati richiedono continue riconciliazioni.

Su cosa lavoriamo

• Organizzazione del calendario di chiusura e delle responsabilità operative.
• Supporto alla predisposizione e supervisione dei dati di bilancio e del reporting periodico.
• Verifica della coerenza dei prospetti e dei raccordi contabili.
• Individuazione delle attività ripetitive da semplificare o automatizzare con il supporto tecnico.

Dare alla funzione Finance un’organizzazione adeguata alla dimensione e alla complessità dell’impresa. Lavoriamo su ruoli, attività, passaggi informativi e competenze, affiancando le persone nella gestione quotidiana e nelle fasi di crescita.

Quando è utile

Il volume o la complessità del lavoro sono cresciuti, il team dipende da poche persone oppure occorre integrare nuove competenze.

Su cosa lavoriamo

• Analisi di ruoli, carichi operativi e punti di dipendenza.
• Definizione delle responsabilità e dei principali passaggi di processo.
• Supporto alla definizione dei profili e alla selezione di risorse Finance.
• Affiancamento operativo, inserimento e trasferimento delle competenze.

Allineare società, processi e sistemi dal punto di vista Finance, mantenendo continuità nel lavoro quotidiano. Affianchiamo gruppi e imprese che integrano nuove attività o cambiano gestionale, collegando reporting, amministrazione e interlocutori tecnici.

Quando è utile

Una società entra in un gruppo, cambiano le regole di reporting o è previsto un passaggio a un nuovo sistema gestionale.

Su cosa lavoriamo

• Analisi delle differenze tra processi amministrativi e requisiti del gruppo.
• Coordinamento dell’armonizzazione contabile e dei flussi informativi.
• Supervisione funzionale dei passaggi ERP e raccordo con IT e fornitori.
• Presidio delle chiusure nella fase di assestamento e supporto ai flussi verso il consolidato.

Costruire basi economico-finanziarie proporzionate a una nuova iniziativa, a una nuova sede o a un’attività in crescita. Impostiamo budget, fabbisogni, flussi amministrativi e primi strumenti di controllo, insieme alla proprietà e ai professionisti coinvolti.

Quando è utile

Nasce una società, apre una nuova sede o prende forma un’attività che deve costruire la propria organizzazione amministrativa.

Su cosa lavoriamo

• Impostazione delle ipotesi economiche, del budget iniziale e delle previsioni di cassa.
• Analisi degli scenari di avvio e dei principali fabbisogni finanziari.
• Organizzazione dei flussi amministrativi, delle responsabilità e delle esigenze del team AFC.
• Definizione dei primi KPI e del reporting per verificare l’evoluzione del progetto.